Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsführung und das gesamte Team. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem sich stetig weiterentwickelnden Ingenieurbüro. Eine attraktive Vergütung trägt bei uns ebenso zur Zufriedenheit bei wie die flexible Gestaltung der täglichen Arbeitszeiten. Dreißig Tage Erholungsurlaub und betriebliche Zuschüsse zur Altersvorsorge sind für uns selbstverständlich.
Ihre Aufgaben werden unter anderem sein…
Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams im Tagesgeschäft
Allgemeine Assistenzaufgaben, Korrespondenz, Terminkoordination
Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerberater
Erstellen von Honorarangeboten und -rechnungen, Verwalten von Ingenieurverträgen
Mitwirken bei Ausschreibungen, Angebots- und Rechnungsprüfung
Sie passen zu uns, wenn…
Sie eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen haben oder eine ähnliche Qualifikation besitzen sowie Berufserfahrung im Office Management besitzen
Sie ein Organisationstalent sind, das eigenständig arbeitet und eigene Ideen einbringt
Sie verantwortungsbewusst handeln, vertrauenswürdig und diskret sind
Sie persönliches Engagement und Zuverlässigkeit mitbringen
Wir bieten:
Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Erholungsurlaub
Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz mit leistungsfähiger IT
Leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Zuschüsse zur Altersvorsorge
Kostenloses Obst und Getränke
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Zentrale Lage in Leverkusen-Opladen mit sehr guter Verkehrsanbindung